На встрече также присутствовали прокурор города Андрей Жугин, замглавы Оренбурга по социальным вопросам Валентина Снатенкова и руководитель аппарата Оренбургского горсовета Игорь Вакушкин.
Мероприятие инициировали долгосрочные наблюдатели Бюро по демократическим институтам и правам человека Организации по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ) Этна Мак Дэрмотт и Йон Странденес. Они осведомились об особенностях проведения избирательных кампаний в Оренбурге, подготовки участков и взаимодействии комиссий с администрацией областного центра. Под конец встречи международные наблюдатели пожелали организаторам выборов и представителям администрации Оренбурга успехов в проведении выборов.
Председатель избирательной комиссии Оренбургской области Александр Нальвадов рассказал участникам совещания о подготовке к предстоящим выборам депутатов в Государственную Думу и в Законодательное собрание Оренбургской области.